আরও সম্ভাব্য গ্রাহক। কম প্রশাসনিক কাজ। এক জায়গায় সব।
সম্ভাব্য গ্রাহকদের খুঁজুন, অনুসন্ধানের উত্তর দিন, লোকেদের একটি ক্রয়ের দিকে গাইড করুন এবং বুকিং এবং ফলো-আপ স্বয়ংক্রিয় করুন। আপনার ব্যবসার সাথে মানানসই সরঞ্জাম এবং সংযোগগুলি চয়ন করুন৷
আপনার দলের জন্য একটি ইনবক্স
অ্যাসাইনমেন্ট, অভ্যন্তরীণ নোট এবং AI হ্যান্ডওভার সহ আপনার সংযুক্ত চ্যানেলগুলি থেকে বার্তাগুলিকে একসাথে আনুন৷
আপনার নিজস্ব এআই রিসেপশনিস্ট, 24/7 প্রস্তুত
দিনরাত গ্রাহকদের সহায়ক উত্তর দিন। আপনার এআই রিসেপশনিস্ট আপনার ব্যবসার তথ্য ব্যবহার করে প্রশ্নের উত্তর দিতে, অনুসন্ধানগুলি ক্যাপচার করতে এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নিতে যা আপনি সক্ষম করেন, যখন আপনার টিম যেকোন ব্যক্তির প্রয়োজন এমন কিছু পরিচালনা করে।
রুটিন কাজ স্বয়ংক্রিয়
রুট অনুসন্ধানের জন্য ভিজ্যুয়াল ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন, পরিচিতি আপডেট করুন এবং কাজ এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে উত্তর পাঠান।
আপনার গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখুন
WhatsApp, ইমেল এবং SMS প্রচারাভিযান প্রস্তুত করুন, আপনার শ্রোতা নির্বাচন করুন এবং এক জায়গা থেকে ডেলিভারি অনুসরণ করুন।
গ্রাহকের বিবরণ এক জায়গায়
গ্রাহকরা যখন একটি ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর প্রদান করেন তখন কথোপকথন থেকে বিশদ সংরক্ষণ করুন। তাদের প্রয়োজনীয়তা এবং ইতিহাস একসাথে রাখুন, যাতে আপনি বিশদ বিবরণ অনুলিপি করতে কম সময় ব্যয় করেন এবং তাদের সাহায্য করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করেন।
SEO এর জন্য অপেক্ষা না করে আপনার পরবর্তী গ্রাহকদের খুঁজুন
প্রকার এবং অবস্থান অনুসারে ব্যবসার তালিকা অনুসন্ধান করুন, সম্ভাব্য লিডগুলি পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যে পরিচিতিগুলি অনুসরণ করতে চান সেগুলি সংরক্ষণ করুন৷ আপনার এআই রিসেপশনিস্ট আপনার সংযুক্ত চ্যানেল থেকে ইনকামিং অনুসন্ধানগুলিও ক্যাপচার করতে পারেন।
আপনার ব্যবসা যা অফার করে তার সাথে গ্রাহকদের মেলান
একজন গ্রাহক কী চান তা আপনার সহকারীকে বুঝতে দিন, আপনার ক্যাটালগ থেকে উপযুক্ত বিকল্পগুলি খুঁজুন এবং সঠিক বিবরণ এবং লিঙ্কগুলি ভাগ করুন৷ আপনার ব্যবসার অফার যাই হোক না কেন, পরবর্তী ধাপটি সহজ করুন।
আপনার সামাজিক সামগ্রীর পরিকল্পনা করুন
একটি ক্যালেন্ডার থেকে আপনার সংযুক্ত সামাজিক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য খসড়া এবং শিডিউল পোস্টগুলি সংগঠিত করুন৷
কিভাবে আপনার কর্মক্ষেত্র ব্যবহার করা হয় দেখুন
কথোপকথন, প্রচারাভিযান বিতরণ এবং এআই ব্যবহার পর্যালোচনা করুন, যাতে আপনার দল তার কার্যকলাপ অনুসরণ করতে পারে।
সহজ সেটআপে আপনার সহকারীকে ব্যবসার তথ্য দিন
আপনার ব্যবসার বিবরণ, নথি, FAQ এবং ক্যাটালগ যোগ করুন। ইতিমধ্যে একটি ওয়েবসাইট আছে? আপনার পরিকল্পনা সীমার মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য পৃষ্ঠাগুলি আমদানি করতে একবার এটির ঠিকানা লিখুন, তারপর আপনার সহকারী কী শিখেছে তা পর্যালোচনা করুন। কোন ওয়েবসাইট? শুধু নিজেই তথ্য দিন।
প্রশ্নগুলিকে স্বয়ংক্রিয় বুকিংয়ে পরিণত করুন
আপনার এআই রিসেপশনিস্টকে সংযুক্ত Google ক্যালেন্ডারের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে দিন এবং আপনার গ্রাহক একটি সময় নিশ্চিত করার পরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে দিন, আপনার টিম হাত দিয়ে প্রতিটি বিবরণ সাজিয়ে না রেখে।
আপনার ওয়েবসাইটের জন্য একজন 24/7 রিসেপশনিস্ট
আপনি ব্যস্ত বা বন্ধ থাকা সত্ত্বেও দর্শকদের উষ্ণ অভ্যর্থনা দিন, প্রশ্নের উত্তর দিন এবং অনুসন্ধানগুলি ক্যাপচার করুন৷ আপনার AI রিসেপশনিস্টকে একটি ব্র্যান্ডেড চ্যাট উইজেট হিসাবে যুক্ত করুন যাতে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ এবং রাউন্ড-দ্য-ক্লক রিসেপশন কভারের প্রয়োজন কম হয়।
লেখার বাইরেও সহায়তা
মডেল ও চ্যানেলের সমর্থিত ধরনে ছবি, কণ্ঠ বার্তা ও নথি ব্যবহার করুন।
ব্যবসার সরঞ্জাম যুক্ত করুন
সরঞ্জামের সঙ্গে তথ্য বিনিময়ে কানেক্টর, API ও ওয়েবহুক ব্যবহার করুন।
কথোপকথনে দলকে রাখুন
সদস্য আমন্ত্রণ করে অ্যাক্সেস বাছুন, ব্যক্তিগত সহায়তা তাদের দিন।
পরিকল্পনায় কী আছে জানুন
সাবস্ক্রিপশন, এআই বরাদ্দ ও ব্যবহার এক জায়গায় দেখুন; চাইলে নিজের সরবরাহকারী চালু করুন।
পণ্যের প্রশ্নগুলিকে আরও বিক্রয়ে পরিণত করুন
গ্রাহকদের চয়ন করতে, তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং অর্থ প্রদানের জন্য আপনার দোকানে তাদের গাইড করতে সহায়তা করুন৷ একটি সংযুক্ত Shopify স্টোর এবং কার্ট লিঙ্কগুলি সক্ষম করে, আপনার সহকারী একটি কার্ট লিঙ্ক প্রস্তুত করতে পারে যাতে তারা তাদের অর্ডার পর্যালোচনা করতে পারে এবং চেকআউট সম্পূর্ণ করতে পারে।
কথোপকথনগুলিকে পরিচিতিতে পরিণত করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি৷
যখন গ্রাহকরা সেগুলি শেয়ার করে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগাযোগের বিবরণ এবং গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি ক্যাপচার করুন৷ অনুসন্ধানগুলি সংগঠিত করতে, পরিচিতিগুলি আপডেট করতে এবং ফলো-আপ চলমান রাখতে আপনার বিক্রয় পাইপলাইন এবং কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করুন৷
দলের কখন কাজ দরকার জানুন
কার্যকলাপ দেখুন ও মনোযোগের অনুরোধ বা কাজে মালিকের সতর্কতা দিন।
দরকারি ফাইল হাতের কাছে
দল, প্রচার ও সামাজিক পোস্টের জন্য পুনর্ব্যবহারযোগ্য ছবি, নথি ও মিডিয়া সাজান।
Answers from your current business data
Connect Supabase, PostgreSQL, MySQL or MongoDB so your assistant can look up approved products, services and availability during a conversation.